作為硬性指標(biāo)之一，申請名校成功與否的重要因素———留學(xué)文書，如何寫得讓招生官眼前一亮，恐怕是學(xué)生目前最為困擾的問題。留學(xué)文書包括推薦信、個(gè)人簡歷、個(gè)人陳述等部分，其中最難把握的是個(gè)人陳述。好的申請文書能為你的申請?jiān)錾粐晒?。然而如何讓我們的申請文書與其他人的相比更勝一籌呢？

　　一、留學(xué)申請文書的14種分類，讓大家初步明確各種留學(xué)文書的寫法

　　1.個(gè)人陳述Personal Statement

　　切忌寫成個(gè)人傳記，而應(yīng)側(cè)重學(xué)業(yè)成就，科研成就，專業(yè)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)，與所申請專業(yè)相關(guān)的持殊經(jīng)歷或個(gè)人特質(zhì)，未來明晰的學(xué)習(xí)與科研計(jì)劃等。

　　2.目的陳述Statement of Purpose

　　學(xué)業(yè)成就，科研成就，占全文2/5的比例。專業(yè)認(rèn)識(shí)，學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)等，應(yīng)占3/5的比例。

　　3.動(dòng)機(jī)函Motivation Letter

　　全文應(yīng)著重求學(xué)的動(dòng)機(jī)，所申請的學(xué)位課程如何能促進(jìn)申請人今后學(xué)術(shù)和職業(yè)上的發(fā)展，也可涉及學(xué)習(xí)興趣及對未來職業(yè)生涯的構(gòu)想。

　　4.推薦信 Recommendation Letter或 Reference Letter

　　由推薦人說明對申請人的熟識(shí)程度，對申請人的學(xué)術(shù)及實(shí)際能力, 通過具體實(shí)例作出評(píng)述，闡明申請人所積累的基礎(chǔ)，人品特質(zhì)，留學(xué)動(dòng)機(jī)，及對申請人的支持程度等。適當(dāng)情況下還可評(píng)述申請人身上的個(gè)別缺點(diǎn)。

　　5.個(gè)人簡歷Resume 或 Curriculum Vitae（CV）

　　一般包含以下信息：一般信息：性別，年齡，國別，聯(lián)系方式，申請目的等；個(gè)人能力綜述；受教育情況：學(xué)校，院系，專業(yè)，主要課程，學(xué)習(xí)成績；培訓(xùn)經(jīng)歷；工作經(jīng)歷；實(shí)習(xí)經(jīng)歷；科研經(jīng)歷；出版物及所發(fā)表文章；獲獎(jiǎng)情況；英語能力；志原活動(dòng)、社區(qū)服務(wù)、課外職責(zé)；社團(tuán)；計(jì)算機(jī)能力；個(gè)人興趣愛好等。

　　6.申請材料清單Cover Letter或Application Checklis

　　將對方學(xué)校所要求的材料以及自己額外提供的材料，列出一個(gè)清單此外，說明英語考試成績的寄送情況，是否缺少某些材料，以及何時(shí)、如何補(bǔ)充等。

　　7.前期咨詢函（套瓷信）Inquiry Letter

　　概述自己的學(xué)術(shù)、工作及科研背景，表明自己的興趣與方向，詢問申請可行性。

　　可另附簡歷及所寫文章的英譯稿或英文摘要。

　　8.學(xué)習(xí)計(jì)劃Study Plan

　　描述在今后的學(xué)位課程的學(xué)習(xí)過程以及所學(xué)內(nèi)容對今后的意義等。

　　并非必需，依學(xué)校要求而提供。

　　9.論文/研究計(jì)劃書 Thesis Proposal Research Proposa

　　“論文/研究計(jì)劃書”最大的特點(diǎn)是專業(yè)性和具體性，猶如碩士論文的開題報(bào)告。

　　準(zhǔn)備該計(jì)劃書時(shí)切忌籠統(tǒng)和空洞，要體現(xiàn)出相當(dāng)程度的專業(yè)水準(zhǔn)才行。并非必需，依學(xué)校要求而提供。

　　10.寫作樣品Writing Sample

　　此類材料可以是有一定系統(tǒng)性的調(diào)研報(bào)告、學(xué)年論文（term paper），最好與所申請的專業(yè)相關(guān)。并非必需，依學(xué)校要求而提供。

　　11.學(xué)術(shù)論文Thesis Research Paper

　　學(xué)術(shù)論文是給對方教授留下深刻印象的絕佳機(jī)會(huì)，申請人的研究能力和潛能都能獲得體現(xiàn)。并非必需，依學(xué)校要求而提供。

　　12.評(píng)述Critique

　　在國外非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼n堂教學(xué)中，進(jìn)行課堂討論，討論中做專題發(fā)言（presentation），都是必不可少的一部分。并非必需，依學(xué)校要求而提供。

　　13.獎(jiǎng)學(xué)金申請另附材料ScholarshipApplication

　　有些申請者在寄出全部材料后，在申請獎(jiǎng)學(xué)金時(shí)，對方學(xué)校會(huì)建議申請人申請?jiān)撛合的承┨卦O(shè)的獎(jiǎng)學(xué)金項(xiàng)目，并非必需，依學(xué)校要求而提供。

　　14.解釋函Explanatory Letter

　　國外學(xué)校都知道，并非每一個(gè)學(xué)生自始至終都是出色的，有些客觀情況會(huì)影響到其學(xué)業(yè)等表現(xiàn)，因此，在有些申請表上，提供了這樣一個(gè)欄目。

　　二、文書寫作盲點(diǎn)：

　　1、一定要文筆好，文章詞匯生僻。

　　不要讓你的語言晦澀難懂。很多學(xué)生想證明自己的英文能力，讓對方錄取官對自己印象深刻，于是使出渾身解數(shù)將文章雕刻一番。語言最好是稍微專業(yè)但是讀起來很真實(shí)很自然又比較親切的。

　　2、文書就是高大上，不接地氣。

　　不符合所申請國家的教育生活。國內(nèi)和國外的教育是不同的，在國內(nèi)有時(shí)候?qū)W生的經(jīng)歷和做過的科研不太符合自己的學(xué)歷級(jí)別，比如有的學(xué)生在本科的時(shí)候就做過助教，而在國外導(dǎo)師的眼中，本科生最主要的就是上課。所以在寫的時(shí)候也要說明一下特殊情況。

　　3、 文章離奇。

　　如果沒有強(qiáng)大的寫作功底，最好還是用樸實(shí)的結(jié)構(gòu)——自我介紹-為什么喜歡這個(gè)專業(yè)-學(xué)習(xí)成績-科研經(jīng)歷-社會(huì)活動(dòng)-對申請學(xué)校的興趣和未來計(jì)劃。

　　4、文書內(nèi)容寫得越多越好。

　　文章表達(dá)邏輯完整即可。在文書準(zhǔn)備過程中，得要想能不能用少點(diǎn)的字，去表達(dá)自己。很多時(shí)候，少即是多！

　　5、講究情感路線。

　　不要用情感乞討的方式來獲得錄取，這不是招生官喜歡看到的品質(zhì)。你要通過你的成熟，你的判斷，來描述自己對社會(huì)和對他人的認(rèn)識(shí)理解。

　　6、成績不是唯一的展示

　　不要一味地羅列成績。重點(diǎn)要寫出自己的研究能力，列舉一個(gè)自己的研究經(jīng)歷，或者得了獎(jiǎng)項(xiàng)，或者獲得了什么能力的提高。

　　7、知己卻不知彼

　　換句話說，你對申請的學(xué)校和領(lǐng)域了解的還不夠。學(xué)校更看重學(xué)生的是什么，以及要申請的專業(yè)、領(lǐng)域的現(xiàn)狀。對對方了解得不多，寫出的文書自然會(huì)缺少靈魂。